新元号対応
春めいてきましたね。新入学、新社会人など、新しいことが始まる季節です。
そして、日本中が新しくなるのが「新元号」です。
4月1日に新元号が発表となり、その1ヶ月後の5月1日から新元号となります。
30年前に昭和から平成に変わった頃と比較すると、私達の仕事や生活にITが、関わる
割合が格段に増えています。
ITは、電気やガス、水道と並ぶ重要な社会インフラとなりつつあります。
4月1日新元号発表後に慌てないために身の回りの元号について今一度確認して
みませんか？
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┃１┃普段の生活
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日本は元号を公式な年号として使用しているので、役所などの公共機関や金融関係等
書類には和暦使用されています。発行日や生年月日、日付の表記は全て和暦です。
◆運転免許証
◆健康保険証
◆銀行の通帳
これら公的書類は旧元号のままで使用可能と発表されています。運転免許証の有効
期限などは次の更新まで注意が必要ですね。
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┃２┃コンピュータシステムの元号
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元号が変わることで大きな影響を受けるのが、和暦を使っているコンピュータシステ
ムです。
例えば、昔作ったAccessシステムを数十年継続的に利用されている企業は、元号が
切り替わったタイミングでシステムのほうも和暦表示が変わってくれるのか事前に
確認が必要です。
◆Windows Vistaは使用していませんか？
2017年4月11日サポート終了しています。新元号対応はできません。
WindowsXPやWindows98も同じく新元号は使用不可となります。
◆サポート契約切れや契約終了しているアプリは使用していませんか？
会計ソフトや住所管理ソフトなど、サポート契約していないアプリの新元号対応は
できません。
◆Windows Updateの設定は大丈夫ですか？
Windows7/Windows8はUpdateの設定により、自動更新していない場合があります。
新元号対応はWindowsUpdateより行われますので、設定内容を確認してください。
◆アプリケーションの日付入力は西暦ですか？
和暦で入力しているようでしたら、アプリケーションのアップデートを行う前まで
は、新元号に切り替わった後も平成で入力を行います。
=>和暦入力画面一覧表を作成しましょう！
（例：新元号２年→平成３２年→西暦２０２０年、等）
◆アプリケーションから出力される帳票は全て西暦ですか？
入力は西暦でも、提出先のフォーマットに合わせて和暦で出力している帳票がある
かもしれません。（例：専用請求書、専用納品書、送り状）
=>和暦出力帳票一覧表を作成しましょう！
◆元号に合字(ごうじ)は使用していませんか？
『平成』『昭和』など２文字の漢字を一文字で表示した和暦(IME変換では環境依存)
文字を使用していませんか？
=>合字使用一覧表を作成しましょう！
◆アプリケーションアップデートが行われたら・・・
各々の一覧表より、和暦での入出力のテストを行い、正しく入出力されることを確
認します。
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┃３┃最後に
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弊社のシステムをご利用いただいているお客様には、元号が変わるのを機にお客様
へお渡しする売上伝票や請求書などの伝票日付を、西暦2桁(YY)年から4桁(YYYY)年で
出力することをお勧めしております。
19年より2019年と表記されているほうがわかりやすいですよね。
頻繁に起こることではない「新元号対応」。直前になって慌ただしくならないように、
今のうちから「昭和」→「平成」を対応した先輩や上司に、当時の対応について聞い
ておくことも準備になるかもしれないですね。
今一度元号日付の確認をしていただき、ご不明な点等ございましたら弊社担当者まで
お声がけください。