オフィスソフトで効率アップ!

5月 01
Top > ニュース >オフィスソフトで効率アップ!

だんだん温かくなってきて先週は初夏の風を感じる、気持ちのよい天気になりました
ね。私事ながら、長期休暇を頂いて先月無事仕事復帰を果たしました。毎日怒涛の生
活を送っております。これからもよろしくお願いいたします。

今回は皆様お使いのオフィス製品(Word,Excel等)についてのお話です。
早速ですが、皆様はオフィスオンライン
(http://office.microsoft.com/ja-jp/default.aspx)
は活用になったことがありますでしょうか?

オフィスオンラインは名前の通りオフィス製品全般についてのホームページです。最
新版のオフィス製品の情報を得ることができます。ここまでは、普通の企業の商品紹
介のホームページと大して変わりませんが、さすがマイクロソフトこれだけではあり
ません。既存のオフィス製品を使用しているユーザーに対して無償で多数のサービス
が用意されています。

┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━………‥‥
┃1┃オフィスアップデート
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━………‥‥

旧ニュースでご紹介したWindowsUpdateと同じようにオフィスにもアップデートがあ
るんです。

↓WindowsUpdateについての旧ニュースはこちらから
http://www.sc-ltd.co.jp/
コラム>2002年1月1日 ●パソコン部品の役割とWindows Updateのすすめ

オフィスのアップデートとは、正規版のオフィスを使用するユーザーが、マイクロソ
フトからセキュリティの向上プログラムや拡張機能等を無償でダウンロードして使う
ことができるサービスです。さすがにお手持ちのオフィス2003等を最新版オフィス20
07へバージョンアップすることはできません。しかし、お手持ちのオフィスバージョ
ン内の付加機能・セキュリティプログラムは入手することは可能となります。ダウン
ロードインストールすることで最新版との互換性やセキュリティアップ、他にも、安
定性の向上や不具合修正箇所の更新、言語サポートの強化等いろいろ改善され使用出
来るようになるのです。※ダウンロードインストール時にはオフィスをインストール
した時のCDが必要となります。

┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━………‥‥
┃2┃テンプレート、クリップアートのダウンロード
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━………‥‥

テンプレートとは、皆様Word,Excelで様々な文書を作っていると思います。例えば、
申請書フォームや経費計算書等です。これらを毎回一から作成するには時間と手間が
相当かかります。しかし、似たような文書がすでにあれば、その文書にちょっと手を
加えるだけで表や文章を完成できます。つまり文書のひな形のようなもので、このテ
ンプレート(ひな形)が最初からあれば、文書を一から作成する手間を省き、文書を作
成する作業効率を大幅にアップすることができるのです。テンプレートのデザインも
多種多様にあり、会社用個人用と用途に応じて選ぶことが可能です。見た目にも美し
い文書が作成できます。

クリップアートとは、簡単に言うと絵や写真の画像ファイルの事です。作成した文書
にワンポイントちょっと華をそえるのに重宝すると思います。
これらをオフィスオンラインでは無償でダウンロードが可能です。

wordテンプレート
例)チラシ、履歴書、あいさつ状、議事録、送り状、発注書、受領書、アンケート…

Excelテンプレート
例)請求書、出張予算書、仕訳表、売上台帳、製品価格表、在庫管理票、シフト表…

PowerPointテンプレート
例)プレゼンテーション、デザインスライド、組織図、リスト図、階層図…

┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━………‥‥
┃3┃オフィスのトレーニング
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━………‥‥
皆様の中には,Word,Excel,PowerPointの使い方がわからない方もいらっしゃると思い
ます。オフィスオンラインでは、そんな方のために起動から終了までやさしく勉強で
きるページがあります。(ヘルプと使い方>はじめの1歩)
初めて操作をする方で、ページで書いていることもよくわからない、オフィスを新バ
ージョンにバージョンアップして操作の方法が全然わからないという方のためにはデ
モンストレーションもありますので、見てどのように使用するのかを勉強することが
できます。(ヘルプと使い方>デモ)

ある程度ソフトが使用できるレベルをお持ちの方には、更なるスキルアップを目指す
ためオフィス2003バージョンから初級、中級、上級とレベルに合わせたトレーニング
ページが用意されています。(ヘルプと使い方>トレーニング)また、手軽にテクニッ
クをクイズ形式で勉強復習できるページもあります。

簡単ではありますが、オフィスオンラインの無償で便利なサービスを掻い摘んで説明
をさせていただきました。オフィス各ソフトのヘルプ機能でもオフィスオンラインへ
つながりますので、知らず知らずお使いいただいていたお客様もいると思います。た
まにこのようなサイトを活用し業務効率をアップさせ少しでも仕事量を減らしていっ
てはみませんか。又、弊社のホームページでもオフィスのちょっとした使い方をチッ
プ集として公開を予定していますので、今しばらくお待ちください。
少しでも皆様のお役に立てるようこれからも新サービスをご紹介していきたいと思い
ますのでよろしくお願いいたします。
                              (ai)